Grundlage für das EPD ist das Elektronische Patientendossier-Gesetz (EPDG). Informationen dazu finden Sie auf dieser Webseite sowie auf den unten verlinkten externen Webseiten.
www.patientendossier.ch
www.e-health-suisse.ch
Gesetzesgrundlage EPDG
Die Vorteile für Ihre Gesundheitseinrichtung
Das elektronische
Patientendossier
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Abläufe
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Patientendossier (EPD)
Patientendossier (EPD)
Mit dem elektronischen Patientendossier stehen Gesundheitsfachpersonen behandlungsrelevante Dokumente eines Patienten zur Verfügung.
Das elektronische Patientendossier (EPD) ist eine Sammlung von Dokumenten der Patientinnen und Patienten. Diese Dokumente enthalten behandlungsrelevante Informationen, wie zum Beispiel einen Austrittsbericht des Spitals, einen Pflegebericht der Spitex, Röntgenbilder, den Impfausweis oder Rezepte für die Apotheke. Patientinnen und Patienten können auch eigene Gesundheitsinformationen in das EPD speichern, von der Patientenverfügung bis hin zu selber gemessenen Blutdruckwerten. Gesundheitsfachpersonen können jederzeit und ohne Zugriffsrechte Dokumente im EPD Ihrer Patientinnen und Patienten speichern. Um jedoch Dokumente im EPD lesen zu können, benötigen sie ein explizites Zugriffsrecht. Dieses erteilt die Patientin oder der Patient. Nur im Notfall ist es möglich, ohne dieses Zugriffsrecht Dokumente einsehen zu können. Die Patientinnen und Patienten können eine Vertrauensperson beauftragen, ihr EPD stellvertretend zu verwalten. Dies kann eine Gesundheitsfachperson, ein Familienmitglied oder jemand aus dem Freundeskreis sein.
HealthLink
HealthLink
Die B2B-Plattform HealthLink vernetzt alle Gesundheitseinrichtungen der XAD-Stammgemeinschaft und sichert damit den gerichteten Datenaustausch.
Die B2B-Plattform HealthLink unterstützt innerhalb der XAD-Stammgemeinschaft den gerichteten Austausch personenbezogener Gesundheitsdaten (B2B) und damit die Prozesse des Gesundheitswesens. Die Hauptfunktionalität von HealthLink ist die strukturierte Übermittlung standardisierter Datenobjekte. Diese kann direkt zwischen Primärsystemen oder über Intermediäre erfolgen. Bei Bedarf kann HealthLink Transformationen zwischen unterschiedlichen Formaten unterstützen, dies hauptsächlich für die Einbindung proprietärer Lösungen. Die HealthLink-Plattform ermöglicht den angeschlossenen Lösungsanbietern und Leistungserbringern bestmögliche Interoperabilität beim digitalen Datenaustausch, womit der Aufwand für unterschiedliche Schnittstellen tief gehalten werden kann. Ein Datenaustausch ist auch mit anderen Gemeinschaften mit kompatiblen Plattformen möglich. Mittelfristig sollen so weit wie möglich offizielle Standards genutzt werden; kurzfristig können bestehende Systeme von Lösungsanbietern bei Bedarf über Adaptoren angeschlossen werden.
Services
Services
Einer zertifizierten Stammgemeinschaft werden eine EPD-Infrastruktur und eine B2B-Plattform mit sämtlichen Services zur Verfügung gestellt.
Gemeinsame Verzeichnisse für Gesundheitsfachpersonen und Patienten unterstützen auf Basis des EPD einfache und rasche Arbeitsprozesse über die ganze Stammgemeinschaft hinweg. Behandlungsrelevante Dokumente, die aktuelle Medikation, elektronische Rezepte, das Impfdossier und der Zugriff auf Notfalldaten ergeben einen unmittelbaren Nutzen. Über das Patientenportal können die Patienten auf ihr EPD zugreifen, die Zugriffsberechtigungen steuern und persönliche Daten erfassen. Eine Hotline bietet Support für Patienten/Bürger und für Gesundheitsfachpersonen. Mit der B2B-Plattform HealthLink tauschen Gesundheitseinrichtungen strukturierte Daten von Primärsystem zu Primärsystem aus. Die XAD-Stammgemeinschaft stellt allen Mitgliedern ein zertifiziertes EPD-Repository als Service zur Verfügung.
Kundenportal
Kundenportal
Die Zusammenarbeit innerhalb der XAD-Stammgemeinschaft ist vollständig digitalisiert.
Die Zusammenarbeit innerhalb der XAD-Stammgemeinschaft erfolgt vollständig digitalisiert über das Kundenportal. Mitglieder können via Chat-Funktion in Gruppen miteinander kommunizieren. Weiter können sie mit axsana, Integrationspartnern, Lieferanten von Primärsystemen und Vertretern von eHealth Suisse online interagieren, Dokumente austauschen und downloaden, das gesammelte Know-How der XAD-Stammgemeinschaft über die Know-How-Datenbank abfragen und sämtliche zertifizierten Prozesse der XAD-Stammgemeinschaft online über das Tool Signavio strukturiert einsehen. Gesundheitseinrichtungen können ihre Stammdaten via Kundenportal selber administrieren, neue Kontaktpersonen erfassen, ihre aktuellen und zukünftigen Jahresgebühren einsehen sowie ihr ICT-Inventar pflegen. Veranstaltungskalender, Zugang zum Support-Ticketsystem, ausführliche technische und organisatorische Dokumentationen und Linkliste runden das Angebot ab.
Prozesse
Prozesse
Vollständig dokumentierte Prozesse bilden die Basis für eine funktionierende Stammgemeinschaft.
Das EPDG, die zugehörige Verordnung EPDV und die Technisch und organisatorischen Zertifizierungsvoraussetzungen beschreiben die rechtliche Basis und die Voraussetzungen für eine nach EPDG zertifizierte Stammgemeinschaft. Sie ergeben zusammen jedoch keine ausreichende Basis zur Definition von operativ funktionierenden Prozessen innerhalb der Stammgemeinschaft. Die XAD-Stammgemeinschaft hat als einzige Stammgemeinschaft in der Schweiz die operativen Prozesse vollständig ausformuliert und im Tool Signavio dokumentiert, welches den Mitgliedern online über das Kundenportal zur Verfügung steht. Gesundheitseinrichtungen können somit online und strukturiert ihre Aufgaben aus den Prozessbeschreibungen ablesen und mit der internen Organisation verbinden.
Gebühren
Gebühren
Die XAD-Stammgemeinschaft operiert als Non-Profit-Unternehmen.
Für das Leistungspaket «EPD und Stammgemeinschaftsleistungen» wird eine pauschale Jahresgebühr erhoben, deren Höhe sich nach Berufsgruppe und Anzahl Vollzeitstellen der Gesundheitseinrichtungen richtet. Mit dieser Gebühr werden die Kosten des Betriebs der technischen Infrastruktur, der Stammgemeinschaftsleistungen und der Weiterentwicklung aller Leistungen gedeckt. Skaleneffekte werden den Mitgliedern der Stammgemeinschaft weitergegeben. Die Stammgemeinschaft XAD erwirtschaftet keine Gewinne. Für den organisatorischen und technischen Initialaufwand wird eine einmalige Eintrittsgebühr für die XAD-Stammgemeinschaft und eine einmalige Anbindungsgebühr für den Anschluss an die EPD-Plattform erhoben, welche in den meisten Kantonen durch die Anschubfinanzierung zurückerstattet wird.
Gebühren werden erst nach Inbetriebnahme des technischen Anschlusses verrechnet. Während der Vorbereitungsphase erhalten die XAD-Mitglieder kostenlos Zugang zum Kundenportal und Prozesstool Signavio.
Vorbereitung und Beitritt in 8 Schritten
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Informieren Sie sich über das EPD
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Definieren Sie die interne Projektorganisation
Wenn Sie Ihre interne Projektorganisation für die Einführung des EPD in Ihrer Gesundheitseinrichtung bestimmen, bedenken Sie dabei, dass es primär um ein Organisations- und nicht um ein Informatikprojekt geht. Sie werden folgende Rollen benötigen:
- Gesamtverantwortlicher EPD
- Datenschutz-, Datensicherheits-Verantwortlicher
- Administrator der Gesundheitsfachpersonen und Hilfspersonen
- Qualitätsverantwortlicher für den Health Professional Directory
- Technikverantwortlicher (Informatik)
- interner Ansprechpartner für Anschluss und Anbindung an die Stammgemeinschaft
- Verantwortlicher für die Rechnungsstellung der Stammgemeinschaft
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Evaluieren Sie den Anschluss an eine Stammgemeinschaft
Formulieren Sie Ihre heutigen und zukünftigen strategischen Ziele bezüglich EPD und Digitalisierung im Allgemeinen (B2B und B2C) und erarbeiten Sie daraus einen Anforderungskatalog. Vergleichen Sie den Leistungsumfang der in Frage kommenden Stammgemeinschaften mit Ihrem Anforderungskatalog und verlangen von Ihrem Favoriten ein Angebot.
Beitritt in die XAD-Stammgemeinschaft
Die 160 stationären Gesundheitseinrichtungen der deutschsprachigen Schweiz haben sich alle rechtzeitig an die XAD-Stammgemeinschaft angeschlossen. Start des EPD ist am 15. April 2020.
Bis am 15. April 2022 werden sich insgesamt 850 Alters- und Pflegezentren an die XAD-Stammgemeinschaft anschliessen. Um auch diese Gesundheitseinrichtungen der Langzeitpflege rechtzeitig anschliessen zu können, bietet die XAD-Stammgemeinschaft für Alters- und Pflegezentren sowie für alle ambulanten Gesundheitseinrichtungen ab sofort einen erleichterten Anschlussprozess wie folgt:
- Anmeldung und Beitritt via Anmeldeformular (siehe unten)
- Nach erfolgter Anmeldung erhalten die Gesundheitseinrichtungen sofort kostenlos Zugang zum XAD-Kundenportal welches alle verfügbaren Dokumente, Umsetzungshilfen, Empfehlungen zum Anschluss an das EPD zur Verfügung stellt (Schritt-für-Schritt-Anleitung)
- Gebühren werden erst beim technischen Anschluss verrechnet. Bis dahin, während der Vorbereitungsphase, fallen keine Gebühren an
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Treten Sie einer Stammgemeinschaft bei
Der Beitritt in die XAD-Stammgemeinschaft erfolgt über das Anmeldeformular. Im Formular gilt es, einige Angaben zur Gesundheitseinrichtung zu machen – von Kontaktdaten bis hin zur Zahl der Vollzeitstellen.
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Vervollständigen Sie die Anbindung an die XAD-Stammgemeinschaft sowie das Kundenportal
Sie erhalten Zugang zum XAD-Kundenportal, wo Sie alle erforderlichen Informationen zum Anschluss in die XAD-Stammgemeinschaft und die technische Anbindung finden. Mit diesem Anschluss erfüllen die Gesundheitseinrichtungen die gesetzliche Anschlusspflicht nach EPDG. Sie unterzeichnen den Nutzungsvertrag für die Nutzung der EPD-Plattform.
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Integrieren Sie Ihre internen Primärsysteme in die B2B-Plattform HealthLink
Nach erfolgter Anbindung via Webportal können Sie zusätzlich Ihre internen Primärsysteme in die EPD-Plattform in drei Varianten integrieren. Sie haben die Wahl zwischen den Integrationspaketen «Small», «Medium» oder «Large». Ihre internen Primärsysteme werden an die B2B-Plattform HealthLink angebunden, wodurch Sie innerhalb der XAD-Stammgemeinschaft strukturiert und gerichtet mit anderen XAD-Mitgliedern Daten austauschen können.
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Veranlassen Sie die Schulung Ihrer Gesundheitsfach- und Hilfspersonen
Ihre Gesundheitsfach- und Hilfspersonen werden in den Funktionalitäten der EPD-Plattform geschult und in die Prozesse der Stammgemeinschaft und der Gesundheitseinrichtung eingeführt.
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Sie sind gerüstet für den Go-Live Anfang 2020
Nach der Zertifizierung der XAD-Stammgemeinschaft Ende 2019 wird die EPD-Plattform der XAD-Stammgemeinschaft und die Systeme der Gesundheitseinrichtungen Anfang 2020 produktiv in Betrieb genommen. Ab dann können Bürgerinnen und Bürger der Schweiz Patientendossiers eröffnen, womit das EPD voll in den operativen Betrieb geht.
Wer schon am EPD angeschlossen ist
204 Gesundheitseinrichtungen aus 18 Kantonen sind bisher der Stammgemeinschaft XAD beigetreten.
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So funktioniert es
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In 100 Sekunden zeigt Ihnen das Video, was das elektronische Patientendossier genau ist, wie Gesundheitseinrichtungen damit umgehen können und vor allem, welche Arten des Zugriffs für Sie bestehen, bis hin zum Notfall. In Auftrag gegeben wurde das Video von eHealth Suisse, der Kompetenz- und Koordinationsstelle von Bund und Kantonen.