Information für Neuzulassungen von ambulanten Praxen und deren Gesundheitsfachpersonen:

Am 19. Juni 2020 hat das Parlament eine Revision des KVG über die Zulassung von Leistungserbringern verabschiedet. Sie sieht vor, dass Ärztinnen und Ärzte, die ab dem 1. Januar 2022 neu zur Tätigkeit zulasten der obligatorischen Krankenpflegeversicherung (OKP) zugelassen werden möchten, verpflichtet sind sich an eine zertifizierte Gemeinschaft oder Stammgemeinschaft nach Artikel 11 Buchstabe a des EPDG anzuschliessen.

Unser Ziel ist es, den Prozess Ihres Anschlusses an die zertifizierte EPD Stammgemeinschaft so schnell und pragmatisch wie möglich zu durchlaufen, damit Sie in kürzester Zeit die Nachweispflicht zum Anschluss an das EPD erfüllen können.

Zum Erlangen der Nachweispflicht treten Sie der XAD-Stammgemeinschaft bei:

-        Via E-Mail an info@axsana.ch

-        Via untenstehendes Anmeldeformular

Nach Eingang Ihrer Beitrittserklärung stellen wir Ihnen zeitnah den Standardanschlussvertrag per E-Mail zu. Dieser Anschlussvertrag gilt im Moment als Bestätigung zum Anschluss an das EPD.

 

Weitere Informationen zu unserem Leistungsangebot finden Sie hier.

 

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns eine E-Mail (info@axsana.ch) oder rufen Sie uns unter 044 272 08 08 an.

Vorbereitung und Beitritt in 5 Schritten

Anmeldeformular
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Informieren Sie sich über das EPD

Das elektronische Patientendossier (EPD) ist eine digitale Sammlung wichtiger Informationen rund um die Gesundheit der Patientinnen und Patienten. Über das EPD können behandlungsrelevante, medizinische Daten jederzeit online eingesehen und abgelegt werden. Somit sind wichtige Gesundheitsinformationen jederzeit für berechtige Gesundheitsfachpersonen und Hilfspersonen zugänglich. Die Grundlage für das EPD bildet das Bundesgesetzt über das elektronische Patientendossier kurz EPDG.

www.patientendossier.ch
www.e-health-suisse.ch
Gesetzesgrundlage EPDG

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Informieren Sie sich über die XAD-Stammgemeinschaft

Eine Stammgemeinschaft ist ein Zusammenschluss von Gesundheitsfachpersonen und deren Einrichtungen zum Zweck des Führens von EPD`s.

Die XAD-Stammgemeinschaft (XAD-SG) ist eine branchen- und berufsfeldübergreifende Stammgemeinschaft, die in 14 Kantonen vertreten ist. Sie ist mitgliedergetrieben und neutral und bietet durch Ihre Grösse eine langfristige Stabilität. Die XAD Stammgemeinschaft hat die axsana AG beauftragt, alle Dienstleistungen rund um das EPD zu erbringen. Die axsana AG ist eine nicht-gewinnorientierte Betriebsgesellschaft und gehört zu je 50% der öffentlichen Hand und den beteiligten Leistungserbringer-Verbänden. Weitere Informationen finden Sie hier.

Die Mitgliedschaft in der XAD-Stammgemeinschaft bringt Ihnen folgende Vorteile:

  • Einfacher Beitritt und EPD-Anschluss
  • Unterstützung und Support
  • Umfassendes Angebot
  • Transparentes und faires Gebührenmodell
  • Breit abgestützte Trägerschaft

Ausführliche Informationen zu unserem Leistungsangebot finden Sie hier.

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Evaluieren Sie den Anschluss an eine Stammgemeinschaft

Formulieren Sie Ihre heutigen und zukünftigen strategischen Ziele bezüglich EPD und Digitalisierung im Allgemeinen (B2B und B2C) und erarbeiten Sie daraus einen Anforderungskatalog. Vergleichen Sie den Leistungsumfang der in Frage kommenden Stammgemeinschaften mit Ihrem Anforderungskatalog und verlangen von Ihrem Favoriten ein Angebot.

 

Beitritt in die XAD-Stammgemeinschaft

Die 160 Spitäler, Reha-Kliniken und psychiatrischen Kliniken der deutschsprachigen Schweiz haben sich alle rechtzeitig an die XAD-Stammgemeinschaft angeschlossen.

Bis am 15. April 2022 werden sich insgesamt 850 Alters- und Pflegezentren an die XAD-Stammgemeinschaft anschliessen.  Um auch diese Gesundheitseinrichtungen der Langzeitpflege rechtzeitig anschliessen zu können, bietet die XAD-Stammgemeinschaft für Alters- und Pflegezentren sowie für alle ambulanten Gesundheitseinrichtungen ab sofort einen erleichterten Anschlussprozess wie folgt:
 

  • Anmeldung und Beitritt via Anmeldeformular hier
  • Nach erfolgter Anmeldung erhalten die Gesundheitseinrichtungen sofort kostenlos Zugang zum XAD-Kundenportal welches alle verfügbaren Dokumente, Umsetzungshilfen, Empfehlungen zum Anschluss an das EPD zur Verfügung stellt (Schritt-für-Schritt-Anleitung)
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Treten Sie der XAD-Stammgemeinschaft bei

Der Beitritt in die XAD-Stammgemeinschaft erfolgt über das Anmeldeformular hier. Im Formular gilt es, einige Angaben zur Gesundheitseinrichtung zu machen – von Kontaktdaten bis hin zur Zahl der Vollzeitstellen.

Haben Sie Fragen? Schreiben sie uns eine E-Mail (info@axsana.ch) oder rufen Sie uns an unter folgender Nummer 044 272 08 08

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Nach dem Beitritt in die XAD-Stammgemeinschaft

Nach dem Beitritt erhalten sie über Ihren eigenen Zugang zum XAD-Kundenportal eine ausführliche Wegleitung mit allen Informationen zur Schaffung von Grundvoraussetzungen für den Anschluss an die XAD und die technische Anbindung via Webportal. Mit diesem Anschluss erfüllen die Gesundheitseinrichtungen die gesetzliche Anschlusspflicht.

Ist das Wissen oder der Bezug zum EPD in Ihrer Gesundheitseinrichtung unzureichend vorhanden oder rennt Ihnen die Zeit davon? Dann bietet die XAD-Stammgemeinschaft Ihnen einen Kurs für interne EPD-Verantwortliche an. Mehr Informationen zum Kurs und zur Anmeldung finden Sie hier und im entsprechenden Kursflyer.

 

 

 

Unsere Leistungen für Sie

Patientendossier (EPD)
Patientendossier (EPD)
Mit dem elektronischen Patientendossier stehen Gesundheitsfachpersonen behandlungsrelevante Dokumente eines Patienten zur Verfügung.

Patientendossier (EPD)

Mit dem elektronischen Patientendossier stehen Gesundheitsfachpersonen behandlungsrelevante Dokumente eines Patienten zur Verfügung.
Das elektronische Patientendossier (EPD) ist eine Sammlung von Dokumenten der Patientinnen und Patienten. Diese Dokumente enthalten behandlungsrelevante Informationen, wie zum Beispiel einen Austrittsbericht des Spitals, einen Pflegebericht der Spitex, Röntgenbilder, den Impfausweis oder Rezepte für die Apotheke. Patientinnen und Patienten können auch eigene Gesundheitsinformationen in das EPD speichern, von der Patientenverfügung bis hin zu selber gemessenen Blutdruckwerten. Gesundheitsfachpersonen können jederzeit und ohne Zugriffsrechte Dokumente im EPD Ihrer Patientinnen und Patienten speichern. Um jedoch Dokumente im EPD lesen zu können, benötigen sie ein explizites Zugriffsrecht. Dieses erteilt die Patientin oder der Patient. Nur im Notfall ist es möglich, ohne dieses Zugriffsrecht Dokumente einsehen zu können. Die Patientinnen und Patienten können eine Vertrauensperson beauftragen, ihr EPD stellvertretend zu verwalten. Dies kann eine Gesundheitsfachperson, ein Familienmitglied oder jemand aus dem Freundeskreis sein.
Übersicht
HealthLink
HealthLink
Die B2B-Plattform HealthLink vernetzt alle Gesundheitseinrichtungen der XAD-Stammgemeinschaft und sichert damit den gerichteten Datenaustausch.

HealthLink

Die B2B-Plattform HealthLink vernetzt alle Gesundheitseinrichtungen der XAD-Stammgemeinschaft und sichert damit den gerichteten Datenaustausch.
Die B2B-Plattform HealthLink unterstützt innerhalb der XAD-Stammgemeinschaft den gerichteten Austausch personenbezogener Gesundheitsdaten (B2B) und damit die Prozesse des Gesundheitswesens. Die Hauptfunktionalität von HealthLink ist die strukturierte Übermittlung standardisierter Datenobjekte. Diese kann direkt zwischen Primärsystemen oder über Intermediäre erfolgen. Bei Bedarf kann HealthLink Transformationen zwischen unterschiedlichen Formaten unterstützen, dies hauptsächlich für die Einbindung proprietärer Lösungen. Die HealthLink-Plattform ermöglicht den angeschlossenen Lösungsanbietern und Leistungserbringern bestmögliche Interoperabilität beim digitalen Datenaustausch, womit der Aufwand für unterschiedliche Schnittstellen tief gehalten werden kann. Ein Datenaustausch ist auch mit anderen Gemeinschaften mit kompatiblen Plattformen möglich. Mittelfristig sollen so weit wie möglich offizielle Standards genutzt werden; kurzfristig können bestehende Systeme von Lösungsanbietern bei Bedarf über Adaptoren angeschlossen werden.

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Übersicht
Services
Services
Einer zertifizierten Stammgemeinschaft werden eine EPD-Infrastruktur und eine B2B-Plattform mit sämtlichen Services zur Verfügung gestellt.

Services

Einer zertifizierten Stammgemeinschaft werden eine EPD-Infrastruktur und eine B2B-Plattform mit sämtlichen Services zur Verfügung gestellt.
Gemeinsame Verzeichnisse für Gesundheitsfachpersonen und Patienten unterstützen auf Basis des EPD einfache und rasche Arbeitsprozesse über die ganze Stammgemeinschaft hinweg. Behandlungsrelevante Dokumente, die aktuelle Medikation, elektronische Rezepte, das Impfdossier und der Zugriff auf Notfalldaten ergeben einen unmittelbaren Nutzen. Über das Patientenportal können die Patienten auf ihr EPD zugreifen, die Zugriffsberechtigungen steuern und persönliche Daten erfassen. Eine Hotline bietet Support für Patienten/Bürger und für Gesundheitsfachpersonen. Mit der B2B-Plattform HealthLink tauschen Gesundheitseinrichtungen strukturierte Daten von Primärsystem zu Primärsystem aus. Die XAD-Stammgemeinschaft stellt allen Mitgliedern ein zertifiziertes EPD-Repository als Service zur Verfügung.
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Kundenportal
Kundenportal
Die Zusammenarbeit innerhalb der XAD-Stammgemeinschaft ist vollständig digitalisiert.

Kundenportal

Die Zusammenarbeit innerhalb der XAD-Stammgemeinschaft ist vollständig digitalisiert.

Die Zusammenarbeit innerhalb der XAD-Stammgemeinschaft erfolgt vollständig digitalisiert über das Kundenportal. Mitglieder können via Chat-Funktion in Gruppen miteinander kommunizieren. Weiter können sie mit axsana, Integrationspartnern, Lieferanten von Primärsystemen und Vertretern von eHealth Suisse online interagieren, Dokumente austauschen und downloaden, das gesammelte Know-How der XAD-Stammgemeinschaft über die Know-How-Datenbank abfragen und sämtliche zertifizierten Prozesse der XAD-Stammgemeinschaft online über das Tool Signavio strukturiert einsehen. Veranstaltungskalender, Zugang zum Support-Ticketsystem, ausführliche technische und organisatorische Dokumentationen und Linkliste runden das Angebot ab.

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Übersicht
Prozesse
Prozesse
Vollständig dokumentierte Prozesse bilden die Basis für eine funktionierende Stammgemeinschaft.

Prozesse

Vollständig dokumentierte Prozesse bilden die Basis für eine funktionierende Stammgemeinschaft.
Das EPDG, die zugehörige Verordnung EPDV und die Technisch und organisatorischen Zertifizierungsvoraussetzungen beschreiben die rechtliche Basis und die Voraussetzungen für eine nach EPDG zertifizierte Stammgemeinschaft. Sie ergeben zusammen jedoch keine ausreichende Basis zur Definition von operativ funktionierenden Prozessen innerhalb der Stammgemeinschaft. Die XAD-Stammgemeinschaft hat als einzige Stammgemeinschaft in der Schweiz die operativen Prozesse vollständig ausformuliert und im Tool Signavio dokumentiert, welches den Mitgliedern online über das Kundenportal zur Verfügung steht. Gesundheitseinrichtungen können somit online und strukturiert ihre Aufgaben aus den Prozessbeschreibungen ablesen und mit der internen Organisation verbinden.
Übersicht
Gebühren
Gebühren
Die XAD-Stammgemeinschaft operiert als Non-Profit-Unternehmen.

Gebühren

Die XAD-Stammgemeinschaft operiert als Non-Profit-Unternehmen.

Für das Leistungspaket «EPD und Stammgemeinschaftsleistungen» wird eine pauschale Jahresgebühr erhoben, deren Höhe sich nach Berufsgruppe und Anzahl Vollzeitstellen der Gesundheitseinrichtungen richtet. Mit dieser Gebühr werden die Kosten des Betriebs der technischen Infrastruktur, der Stammgemeinschaftsleistungen und der Weiterentwicklung aller Leistungen gedeckt. Skaleneffekte werden den Mitgliedern der Stammgemeinschaft weitergegeben. Die Stammgemeinschaft XAD erwirtschaftet keine Gewinne. Für den organisatorischen und technischen Initialaufwand wird eine einmalige Eintrittsgebühr für die XAD-Stammgemeinschaft und eine einmalige Anbindungsgebühr für den Anschluss an die EPD-Plattform erhoben.

 

Für Spitäler mit Anschlusspflicht ab April 2020 wird die Gebühr für das erste Betriebsjahr ab Oktober 2021 erhoben. Für Heime und Geburtshäuser mit Anschlusspflicht per April 2022 wird die erste Jahresgebühr ab Januar 2022 erhoben. Für alle übrigen Gesundheitseinrichtungen werden die Gebühren erst nach Inbetriebnahme des technischen Anschlusses verrechnet.

 

Während der Vorbereitungsphase erhalten die XAD-Mitglieder kostenlos Zugang zum Kundenportal und Prozesstool Signavio.

 

Übersicht

So funktioniert das EPD

Optimale Zusammenarbeit 
mit dem EPD

In 100 Sekunden zeigt Ihnen das Video, was das elektronische Patientendossier genau ist, wie Gesundheitseinrichtungen damit umgehen können und vor allem, welche Arten des Zugriffs für Sie bestehen, bis hin zum Notfall. In Auftrag gegeben wurde das Video von eHealth Suisse, der Kompetenz- und Koordinationsstelle von Bund und Kantonen.

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